Quand un conflit d'intérêts se produit-il ?
1. La plupart des conflits d'intérêts surviennent quand un membre de la CCM fait une demande pour devenir récipiendaire principal (PR) ou sous-récipiendaire. Un tel membre peut facilement influencer la prise de décisions de la CCM au cours du processus de sélection, ainsi que pour la supervision lors de la mise en œuvre.
2. Si les membres de la CCM sont les sous-récipiendaires des subventions du Fonds mondial, il y aura toujours des conflits d'intérêts au cours du processus d'examen des propositions. Les membres de la CCM pourraient être influencés pour augmenter leurs propres chances au détriment d’autres acteurs cherchant à obtenir les subventions.
3. Les conflits d'intérêts sont souvent produits par les membres du Bureau exécutif de la CCM soit par ignorance (inconsciemment par l’incompétence) soit de manière délibérée (en raison des profits financiers).
4. Cette question souligne l’importance de la représentation du secteur public dans la CCM ; la société civile ne devient généralement pas le récipiendaire principal, mais le sous-récipiendaire, représentés par les ONG qui demandent et devient membres de la CCM.
Besoin de lignes directrices plus strictes
5. La solution tranchante est la suivant : un tel membre devrait quitter la CCM avant l’appel des demandes de subventions. Toutefois, cela peut signifier que la CCM peut perdre les personnes qualifiées.
6. Lorsque nous parlons de la politique et des lignes directrices claires, cela consiste à une ’information exacte et mise à jour afin que tout le monde sache comment agir de façon appropriée.
7. La participation à la CCM doit être réglementée par des normes claires précisant les récipiendaires des fonds. Un conflit correctement réglé mène à la créativité.
8. Les conflits d'intérêts dépendent en grande partie des règles fixées par les CCM, donc le Fonds mondial devrait garantir que les propositions soumises correspondent au plan d'action national et « n’appartiennent» pas à une organisation particulière.
Place des PR et des sous-récipiendaires dans le cycle de vie des subventions
9. Les PR et les sous-récipiendaires ne doivent pas occuper les postes du président ou du vice-président ; ils ne doivent pas avoir le droit de vote sur les questions liées aux intérêts de leurs organisations.
10. Un vrai défi surgit dans certains pays quand le président représente le gouvernement et le sous-récipiendaire - un ministère ou un département du gouvernement.
11. Une possibilité serait que le Ministère des Finances occupe le poste du membre de CCM tandis que le Ministère de la Santé est responsable de la mise en œuvre des programmes. De cette façon, il serait plus facile de gérer les conflits d'intérêts.
Il faut créer les mécanismes de gestion de conflits d'intérêts
12. Au lieu d’accorder les places de CCM aux sous-récipiendaires il faut les élire aux comités pour les maladies spécifiques (comités de coordination intersectorielle) où ils pourraient veiller à ce que leurs intérêts soit pris en compte.
13. La politique de prévention des conflits d'intérêts existe, elle est indiquée dans les accords sur les programmes, mais les mécanismes pour éviter les conflits d'intérêts ne le sont pas. Le Fonds mondial est tenu de les établir.
14. Le suivi et l’évaluation régulière des CCM est nécessaire pour veiller à ce que le PR ne soit pas lié à la CCM ou ne devient pas sa marionnette et vice versa.
15. Les rôles de la CCM, des PR et des sous-récipiendaires devraient être clairement définis afin de s'assurer qu'ils travaillent à la réalisation des objectifs des pays qui soumettent les propositions et non pas au service d'une organisation particulière.
Assistance technique
16. Il est important d'accorder une assistance technique aux membres de la CCM en vue d'améliorer leurs compétences en matière de bonne gouvernance et gestion de qualité.
Accroître la transparence
17. Il faut mettre en place un comité de gestion de conflits d’intérêts chaque fois quand le besoin existe. Les membres de ce comité seront désignés en fonction de leur impartialité, leur éthique et leur conscience professionnelle.
18. Les décisions prises lors des réunions de la CCM devraient être publiées.
Contributions :
Anglais : Dr Mohammad Fareed - Berhanu Tesfaye - Ashish Srivastava (2) (3) (4) (5) (6) - Jane - C.Ravichandran - Bangkit - Dr Hilary Ene Otimanam - Nformi Edward Komusong - Thiongo - Rele.
Espagnol : Alejandra Victoria Portatadino - Ada Maldonado (2) - Hugo Rolando Valladares Morales - Gracia Violeta Ross - Pablo Neida.
Français : tambalou - KOUASSI - stanli83 - Malakona - ZONGO Issa.
Russe : Alexander Kahn - Vitali