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07-25-2008 11:38 AM

Re: Semaine 2: Suivi et coordination des programmes [23-30 juin]

Bonjour à tous,

Nous vous invitons à lire le résumé des discussions des forums en anglais, français, espagnol et russe sur la question de cette semaine: Comment améliorer le suivi et la coordination des programmes financés par le Fonds mondial ?

Notez que toutes les discussions relatives à cette question publiées dans cet espace aprés la rédaction de ce résumé seront prises en compte dans le résumé et le rapport final pour le Forum de partenariat qui se tiendra à Dakar en décembre 2008. Nous vous invitons donc à poursuivre votre participation sur tous les thèmes et questions de l'e-Forum 2008.

Bien cordialement,
 
Olivier Cœur de Roy
Equipe de facilitation de MonFondsMondial.org

07-03-2008 12:15 PM



  • Tchetmi
  • Top 500 Contributor
  • Cameroon
    Country Coordinating Mechanism (CCM)
  • Posts 2

Re: Semaine 2: Suivi et coordination des programmes [23-30 juin]

Bonjour, je suis Tchetmi du Cameroun,

Au niveau de chaque pays, les OSC devraient elabores et adoptes un seul mecanisme, un seul manuel de procedures de gestion administratives, financieres et comptables. Les propositions doivent integrer le volet suivi et evaluation et les competences des CCM doivent etre renforces dans ce sens.

Il est fondamental d'appuyer les OBC. Pour l'instant, les BP et SBP se taillent la part du lion. La procedure ne permet pas aux petites organisations de soumissionner ou d'etre selectionner. Le risque est de toujours donner aux riches (BP et SBP).

Tchetmi,
Cameroun

07-03-2008 9:48 AM

Re: Semaine 2: Suivi et coordination des programmes [23-30 juin]

Bonjour à tous,

Je tenais à remercier les nouveaux membres qui ont publié cette semaine leurs messages et souhaite donc la bienvenue dans l’e-Forum 2008 à Bakouan Badjima du Burkina Faso, Ballo Mamadou-B. et Famory Fofana du Mali, Benjamin Nicayenzi du Burundi, Oumou Salamata Thiam Seck du Sénégal, Peter Kimbondo Mangala de RDC et Dr. Techi du Niger.

Je les invite à donner leurs points de vue et recommandations sur les autres thèmes et questions développées dans le cadre du e-Forum 2008 depuis le 21 avril. Les questions précédentes restent ouvertes et les membres de MonFondsMondial peuvent encore participer, partager leurs expériences et donner leurs recommandations.

Les résultats du dialogue constitueront la base des discussions et des recommandations lors du forum de partenariat (qui se tiendra à Dakar du 8 au 10 décembre 2008)  et seront intégrés aux décisions prises par le Conseil d’administration du Fonds mondial. Il seront les éléments clés de la politique et des processus du Fonds mondial pour les années à venir.

En espérant lire vos contributions très bientôt, en particulier les questions précédentes sur le thème de la mise en œuvre  des programmes :

  • Quels sont les meilleurs moyens pour impliquer la société civile dans la mise en œuvre de programmes et que peut faire le Fonds mondial pour promouvoir son rôle ? [participez]

  • Quels problèmes liés à la mise en œuvre des programmes devraient être abordés afin d’améliorer la façon dont le Fonds mondial travaille ? [participez]

Votre participation est également attendue sur les autres thèmes développés depuis l’ouverture de l’e-Forum 2008.

Bienvenue à tous les nouveaux membres et participants et à très bientôt dans le forum ! Je vous remercie pour votre pour votre engagement dans la lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludisme.

Olivier Cœur de Roy
----------------------
Responsable de l’équipe des Communautés en ligne,
Facilitateur, Equipe de facilitation de Mon FondsMondial.org
Administrateur chargé du web, équipe de la communication en ligne
Le Fonds mondial
Mél.: olivier.coeurderoy@theglobalfund.org
Web: www.MonFondsMondial.org / www.theglobalfund.org


07-02-2008 11:41 AM

Re: Semaine 2: Suivi et coordination des programmes [23-30 juin]

Moi Mr Gassama, engagé ds la lutte contre le palu à travres les moustiquaires imprégnées d'insecticides depuis 1997 au Mali:

Je dirai que pour mieux responsabiliser les beneficiaires et partenaires des programmes , le suivi et la Coordination doivent être decentraliser dans le cadre de la lutte contre les trois maladies car c'est une question Global particulièrement africaine, et ameliorer c'est à dire en y ajoutant ce qui manque tout en respectant le contexte.

07-01-2008 5:42 PM

Re: Semaine 2: Suivi et coordination des programmes [23-30 juin]

Salut Mr Diaby,
 
J'ajouterai à ce que tu viens de dire que la plupart des structures travailles confinées dans leur pay et ne savent pas trop sur les initiatives des autres. Le Fonds pourrait même favoriser des contacts entre les structures intervenant dans la lutte à travers des cadre.

On peut même identifier leur faiblesses et chercher à les renforcer d'une certaines maniere pour qu'elles soient toujours efficaces. Ainsi, chacune d'elle sait que desormais, elle ne pourra plus perpetuer des erreures ou tatonner sur le terrain. Il ne faudrait pas que les structures qui beneficie des fonds ne sachent rien de ce qui leur est demandé ou travaillent sans etre au prealable ''diagnostiquée".
 
Bonne suite
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07-01-2008 10:47 AM

Re: Semaine 2: Suivi et coordination des programmes [23-30 juin]

Bonjour Mr Fofana,

Tu as raison je crois que le Fonds doit mettre en place des methodes plus efficaces pour maintenir à pied pour tjrs les ONGs qui oeuvrent pour ces trois malades.

Merci

06-30-2008 9:09 PM

Re:Semaine 2: Suivi et coordination des programmes [23-30 juin]

Notre problème ou préoccupation est d'abandonner l'approche programme (approche sectorielle) pour singulariser l'intervention du Fonds mondial.

Il y a les instance de suivi du programme SIDA, celles du Paludisme et celle du Programme Tuberculose indépendamment des organes de coordination et de suivi du PRODESS (programme de développement sanitaire et social). Alors pourquoi ne pas intégrer les actions de suivi du fonds dans les missions de ces instances ??

06-30-2008 5:48 PM

Re:Semaine 2: Suivi et coordination des programmes [23-30 juin]

Mon intervention porte sur la "continuité dans les financements accordés aux ONGs nationales".

Nul doute que la justification correcte et transparente des fonds et le respect des échéances de justification font partie de la bonne gouvernance. Certaines ONGs nationales sont tout à fait correctes dans ce domaine. Normalement ces ONGs devraient bénéficier de la continuité dans leur financement (noublions pas que les ONGs nationales sont fragiles du point de vue institutionnel, c'est à dire qu'elles ne vivent que par les financement ponctuels des partenaires comme le Fonds Mondial). Malheureusement le constat est que pour une période de financement donné du Fonds Mondial, tant que toutes les ONGs n'ont pas justifié leurs fonds, tous les financements sont suspendus.

J'ai ouië dire une fois que les financements de plusieurs ONGs étaient bloqués parce qu'un individu (dans l'une des ONGs) n'avait pas signé un état de perdiems. Ceci me semble catastrophique du moment qu'après un mois de salaire non payé, une ONG nationale a du mal à maïtriser ses animateurs(rices). une exigence pareille est-elle opérationnelle? Comment peut-on pénaliser des ONGs qui font avancer la lutte à cause d'individus ou de structures peu soucieuses de la qualité de leur rapport d'avec leur partenaire fianancier.

MA SUGGESTION EST DE LEVER CETTE CONDITION. Dans son état actuel, cette condition n'avantage que les médiocres.

06-30-2008 2:05 PM

Re: Semaine 2: Suivi et coordination des programmes [23-30 juin]

S'agissant toujours du suivi et de la coordination des programmes, je pense il ne s'agit pas de theorie. Il faut etre le plus pragmatique possible. Dans la plupart des pays bénéficiaires des subventions, il existe dejà un systeme de suivi et de coordination comme l'ont dit certains. Il est donc important que:

1- les systemes locaux soient améliorés

Il ne s'agit pas de changer le systeme. Il faut y ajouter ce qui manque tout en restant dans le contexte qui l'a vu naître car c'est seulement dans ce contexte qu'il est le plus proche des acteurs et le compréhensible. Si des actions dans certains pays donnent des resultats satisfaisants, c'est parce que le systeme en place marche bien. On ne dit pas qu'il est meilleur que les autres. Car tout systeme deplacé de son contexte n'est plus forcement le même et il n'y a pas de system taillé sur mesure qui s'appliquerait partout.

2 - les cadres de suivi soient renforcés

Organiser des rencontres, ateliers ou autres cadres de renforcement des competences pour mieux orienter les acteurs des cadres de suivi. A travers une serie de panelles sur des cadres reussis, un partage d'experiences pourraient etre un plus.
 
3 - Le suivi et la coordination pour mieux responsabiliser les beneficiaires et partenaires des programmes doivent etre déconcentré

Bien que la plupart des etats (africains surtout) soient engagés dans un processus irreversible de décentralisation, la question du VIH/SIDA, de la Tuberculose et du Paludisme ne sauraient etre placé sous cet angle. C'est une question globale et non locale. C'est pourquoi le systeme de suivi et de coordination mis en place doit se déplacer, donc se ramifier  afin d'apporter aux  communautés l'appui dont elles ont besoin.
 
4 - Le suivi fiinancier ne doit pas quant à lui suivre le même schema

La gestion financière doit être dictée par des principes et normes selon les procédures du Fonds mondial.  En effet, la gestion est conduite selon les systeme locaux, c'est laisser laisser repeter les erreures qui gangrènent le system de gestion de certains pays africains. Des exceptions existen certes, mais la logique veut que les fonds soient justifiés selon les principes du donnateur. Mais il faut reconnaître qu'un bon systeme de suivi-évaluation et de coordination de la mise en oeuvre d'un programme prend en compte la gestion financière.  

06-30-2008 12:45 PM

Re: Semaine 2: Suivi et coordination des programmes [23-30 juin]

Contribution de Benjamin Nicayenzi

Note: cette contribution a  été envoyée par mél aux faciliateurs. Nous vous invitons à publier vos contributions directement sur le forum. En vous remerciant de votre compréhension.

Je pense bien que les CCMs devraient disposer des moyens de suivi et d'évaluation de la mise en oeuvre des interventions de terrain. Par ailleurs des LFA devraient résider dans les pays, et disposer des compétences en matière de lutte contre le SIDA.

Il importe également de bien renforcer l'unité de gestion des fonds et de suivi , je veux dire les PR pour une meilleure coordination. Les sous bénéficiaires doivent bénéficier d'un encadrement et d'un renforcement de capacités pour bien comprendre les mécanismes du Fonds et s'assurer la planification et le suivi des interventions au niveau des sous bénéficiaires répond aux exigences du Fonds mondial.

06-30-2008 11:48 AM



  • stanli83
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Re:Semaine 2: Suivi et coordination des programmes [23-30 juin]

L'amélioration du Suivi et de coordination des programmes financés par le Fonds Mondial devait, en ce moment, faire l'objet d'une étude approfondie de la question par l'équipe du Fonds Mondial , dans la mesure ou baucoup de choses à déjà été fait fait par le fond mondial, l'amélioration du suivie passera par d'abord par:

  • La mesure de l'empleur de la situation à différents niveaux du programme
  • La comparaison de ce qui a été fait et ce qui reste à faire
  • La recherche et la résolution des points d'ombres rencontrer à chaque niveau lors du suivi des activités
  • La mise en place des structures adéquates pour le controle et le suivie des activités
  • L'exigence des rapports hebdomadaire dans les diffirents secteurs et
  • Inclure les différents structures de statistique au mois un par pays pour l'évaluation des résultats escomptés et les resultats obtenus.

06-30-2008 11:36 AM

Re: Semaine 2: Suivi et coordination des programmes [23-30 juin]

Contribution d'Alexandre Banassa (ONG SAG)

Note: cette contribution a  été envoyée par mél aux faciliateurs. Nous vous invitons à publier vos contributions directement sur le forum. En vous remerciant de votre compréhension.

Pour le faire, il est important de créer des commissions parallèles indépendantes constituées des membres de la société civile et des experts pour la contre-vérification des investissements des répondants du Fonds Mondial au niveau local. Ces comissions Parallèles indépendantes devront recevoir une formation spécifique pour la gestion des fonds du Fonds mondial au niveau de chaque pays.

Alexandre BANASSA ALOU,
ONG SAG,
Togo

06-30-2008 9:45 AM



  • Tolotra
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  • Posts 13

Re:Semaine 2: Suivi et coordination des programmes [23-30 juin]

Pour améliorer le suivi et la coordination des programmes financés par le Fonds Mondial, il faut:

  • Revoir le schéma de suivi à tout niveau;
  • Mettre en place un système d'informations pour que tout le monde soit au courant de tout;
  • Consulter les acteurs pour la mise en place de ce système;
  • Assurer régulièrement l'audit technique et autres.
 
Tolotra RAMAROSON

06-28-2008 8:04 PM

Re:Semaine 2: Suivi et coordination des programmes [23-30 juin]

Il serait intéressant, pour améliorer le suivi et la coordination des programmes financés par le FM, de renforcer les capacités des instances de coordinations dans les domaines suivants :

  • Sélection des indicateurs pour le suivi  des performance souhaitées;
  • Organisation des visites de terrains aux récipiendaires et aux sous récipiendaires;
  • Amélioration du fonctionnement  des instances de coordination;
  • Appui à la préparation des requêtes de financement.

Il serait aussi intéressant de promouvoir les visites d'échanges entre les différentes CCM et de renforcer la collaboration entre les CCM et le Fonds Mondial.

06-27-2008 4:04 PM



  • Dr. TECHI
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  • Posts 19

Re: Semaine 2: Suivi et coordination des programmes [23-30 juin]

Le Fonds mondial peut aussi dans un souci de canalisation, d'orthodoxie et du suivi de la traçabilité de l'argent, faire une politique un peu moins volontariste en définissant les activités éligibles y compris à l'intérieur des stratégies nationales.
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